会議コスト 計算｜参加者の時給・時間から人件費を一発算出
参加者数・年収・会議時間から、1回の会議の人件費コストを瞬時に計算。年間累計、削減メリット、無駄会議発見に使える完全無料ツール。「この会議、本当に必要？」判定に。
会議コスト 計算ツール
計算式
時給 ＝ 年収 ÷ (250日 × 8時間)
1回コスト ＝ 時給 × 参加者数 × (会議時間 + 準備時間) ÷ 60
年間 ＝ 月間 × 12 = 1回 × 頻度 × 4.3 × 12
会議の典型コスト
| シナリオ | 参加者 | 時間 | 1回コスト |
|---|---|---|---|
| 朝会・スタンドアップ | 8人 | 15分 | 3,000円 |
| 定例MTG | 6人 | 60分 | 15,000円 |
| 役員会議 | 8人（年収1500万） | 90分 | 90,000円 |
| 全社月次 | 50人 | 60分 | 125,000円 |
| 商談・提案 | 4人（顧客込） | 90分 | 15,000円 |
よくある質問（FAQ）
「無駄会議」の見分け方
1. 意思決定がない、2. アジェンダ不在、3. 参加者の半数が発言しない、4. 同じ内容を毎回繰り返す、5. 議事録が共有されない。これらに該当すれば非同期化（メール・チャット）を検討。
会議を減らす方法
1. 30分タイマーでデフォルト時間短縮、2. アジェンダ事前配布（来ない人いれば中止）、3. 会議無し日（No Meeting Day）設定、4. Slack・チャットでの非同期化、5. 定例見直し（月1で本当に必要か）。3割削減も可能。
立ちミーティング効果
立つだけで会議時間34%短縮（ミズーリ大学研究）。15分以内のスタンドアップが王道、長く話せない緊張感が効率UP。「Slack→朝会」が現代的、座って60分の会議は時代遅れ。
2人会議の効率化
1on1・小人数会議は事前資料5分読み込み＋議論15分で十分。「歩きながらのミーティング」もアイデア出に効果。記録ツール（Otter, Notta等）でAI議事録取り込みで質UP。
会議費用の可視化
会議室にコストを表示する企業が増加（Salesforce等）。「この会議1万円かかってます」と見せると意識変化。Cost Per Meeting（CPM）を経営指標化、無駄削減のKPI化が進む。